La biblioteca è l’istituto depositario della produzione editoriale della provincia di Trieste in base alle leggi che regolamentano il “deposito legale”.

In questo modo la biblioteca acquisisce, conserva e mette a disposizione un patrimonio importante per la storia e la memoria della città.

Il deposito legale è stato regolamentato dalla Legge 15 aprile 2004, n. 106, resa attuativa dal Decreto del Presidente della Repubblica 3 maggio 2006, n. 252 pubblicato sulla G.U. n. 191 del 18 agosto 2006 con alcune importanti innovazioni che si possono riassumere in alcuni punti per quanto riguarda gli obblighi verso la biblioteca:

  • i documenti sono inviati alla Biblioteca a cura dell’editore, o comunque del responsabile della pubblicazione, o in sua assenza dal tipografo (art. 6),
  • la consegna deve essere eseguita entro 60 giorni dalla prima distribuzione al pubblico dei documenti, in plichi confezionati che indichino all’esterno la dicitura “esemplari fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106″ e i dati del soggetto obbligato al deposito, o con tempi diversi se concordati con la biblioteca,
  • i documenti devono essere accompagnati da un elenco che li identifichi, in due copie; una copia rimane alla biblioteca; una copia viene vidimata, ad uso dell’editore, dopo il controllo sul contenuto del pacco. Nel caso il ritiro non avvenga al momento stesso della consegna oppure se i documenti vengono spediti per posta, l’editore può ritirare la copia vidimata presso la segreteria della biblioteca in piazza Hortis 4,
  • sui documenti deve essere apposta, a cura del depositante, la dicitura “esemplare fuori commercio per il deposito legale agli effetti della legge 15 aprile 2004, n. 106″ (art. 10).

Da luglio 2014, in base alla Legge n. 89 del 23 giugno 2014, la biblioteca accoglie una copia dei documenti.  > Novità sul deposito legale

Rimane l’obbligo di consegna di una copia del documento alla Biblioteca nazionale centrale di Firenze e una alla Biblioteca nazionale centrale di Roma.

Esonero totale (art. 8), per le seguenti categorie di documenti:

  • estratti, quali i fascicoli contenenti un articolo di rivista o una parte di un libro, che siano stampati a parte utilizzando la stessa composizione, ad esclusione degli estratti di musica a stampa;
  • bozze di stampa;
  • registri e modulistica;
  • elenchi dei protesti cambiari e documenti assimilabili;
  • materiale di ordinaria e minuta pubblicità per il commercio nonché le ristampe inalterate;
  • le mappe catastali;
  • fotocopie;
  • tesi di laurea;
  • edizioni provvisorie, nel caso in cui venga pubblicata l’edizione definitiva;
  • articoli, in attesa di pubblicazione, stampati in proprio o presso l’Università esclusivamente a fine concorsuali.

Esonero parziale (art. 9)

  • per le opere che abbiano una tiratura limitata non superiore ai 200 esemplari o con un valore commerciale non inferiore a 15.000 euro per ciascuna copia (fatta esclusione per la musica a stampa) è richiesta la consegna di una sola copia dei documenti all’archivio nazionale (Firenze) e una sola copia all’archivio regionale (al momento alla Biblioteca civica A. Hortis);
  • per le opere con tiratura non superiore ai 500 esemplari o con un valore commerciale non inferiore a 10.000 euro, il soggetto obbligato può presentare istanza al Ministero per i Beni e le Attività Culturali o alla Regione per ottenere l’esonero parziale.

Gli elaborati non ancora pubblicati, per i quali non vi è obbligo di consegna, non vengono accolti da questa biblioteca ma dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze che accetta i documenti per venire incontro alle richieste a fini concorsuali.

La spedizione con raccomandata deve essere indirizzata a:

Biblioteca nazionale centrale di Firenze
Ufficio deposito legale
via Tripoli 36 – 50122 Firenze

La ricevuta della raccomandata è prova dell’avvenuta consegna.
Le altre modalità di consegna sono stabilite dal regolamento (DPR n. 252/2006, v. sopra).

Per la consegna o la spedizione di tutti i documenti (libri, periodici, opuscoli, carte geografiche, manifesti, musica a stampa, ecc.) l’indirizzo è:
Servizio Biblioteche Civiche
via Madonna del Mare 13 – 34124 Trieste

Modello della lettera accompagnatoria dei documenti. [.pdf]

Referente presso la biblioteca:

Marina Lippolis

tel. 040 675 8187
marina.lippolis@comune.trieste.it

Grazia Maraspini

(per i periodici)
tel. 040 675 8282 / 8319
grazia.maraspini@comune.trieste.it

Per ulteriori informazioni e l’invio delle copie alle due biblioteche nazionali è possibile contattare: